L’ufficio stampa svolge un ruolo molto importante e rappresenta il ponte di collegamento tra quello che si vuole comunicare e il mondo dei mezzi d’informazione. Ne consegue che chi lavora in questo campo deve possedere determinate caratteristiche e qualità per poter raggiungere buoni risultati.
Qualità e requisiti
Prima di tutto un buon addetto stampa deve:
- essere un esperto di comunicazione;
- avere una buona capacità di relazionarsi con gli altri;
- sapersi organizzare efficacemente.
Saper comunicare significa essere chiari, scrivere bene, in maniera corretta. Non basta inviare il messaggio ma è fondamentale che questo venga ricevuto e recepito. Per questo occorre una scrittura semplice e comprensibile. Abbiamo già scritto di alcune buone regole per lavorare e comunicare efficacemente negli uffici stampa.
Lavorare in un ufficio stampa comporta conoscere e frequentare molta gente. Per questo occorre possedere spiccate doti comunicative. I rapporti con superiori, dipendenti, colleghi, giornalisti e gente comune sono all’ordine del giorno e devono essere curati ed alimentati. E’ importante saper comportarsi, saper parlare, sapere ascoltare, essere pazienti, essere positivi, mostrare sicurezza, ispirare professionalità e fiducia.
E’ altresì indispensabile costruire una buona organizzazione. E’ fondamentale saper gestire il proprio tempo e quello altrui, pianificare con cura l’attività, di breve, medio o lungo termine, procedere per tappe e obiettivi, non trascurare nessun dettaglio, saper lavorare in team e sfruttare al massimo i propri punti di forza e quelli dei collaboratori.
La strada per diventare addetto stampa
In genere i professionisti dell’ufficio stampa sono laureati in Scienze delle Comunicazioni o in materie umanistiche ma non esiste l’obbligo della laurea per intraprendere questo percorso professionale.
Il giornalista ha sicuramente una marcia in più perché conosce già i meccanismi che regolano le leggi dei media ma per diventare un buon addetto stampa non è obbligatorio essere iscritto all’ordine dei giornalisti, almeno per il lavoro degli uffici stampa nel settore privato.
L’iscrizione all’albo dei giornalisti pubblicisti o professionisti è richiesta solamente per lavorare negli uffici stampa della Pubblica Amministrazione.