Le aziende spesso sottovalutano le potenzialità di un comunicato stampa. I comunicati stampa sono invece un ottimo strumento di marketing e possono rivelarsi un’arma straordinariamente efficace per raggiungere nuovi clienti.
Internet ha rivoluzionato anche il modo di fare comunicazione e marketing e ha aperto una serie infinita di opportunità per la diffusione dei nostri messaggi.
Occorre però seguire determinati criteri e accorgimenti per scrivere dei buoni comunicati stampa aziendali.
Ecco di seguito una serie di consigli:
7 consigli per scrivere comunicati stampa aziendali
- Il comunicato stampa deve essere costruito su una notizia, che sia un evento o un risultato conseguito o un servizio offerto dalla vostra azienda. L’obiettivo quindi non è cercare di vendere necessariamente qualcosa o farsi pubblicità in maniera sfacciata.
- Dovrebbe contenere quattro, cinque frasi al massimo e non superare preferibilmente le 500 parole. L’ideale sarebbe far rientrare tutto in una sola pagina Word. Difficilmente comunicati troppo lunghi vengono letti e presi in considerazione.
- Dovrebbe avere un titolo accattivante, tale da catturare l’attenzione e la curiosità di chi lo legge.
- La notizia importante deve essere concentrata all’inizio del comunicato. Gli altri paragrafi devono servire a completare con ulteriori dettagli la notizia. Per eventuali approfondimenti inserire allegati o, in caso di comunicato diffuso in rete, inserire dei link all’interno del testo.
- Il comunicato stampa da diffondere on line deve contenere alcune parole chiave, per facilitare l’ottimizzazione seo e l’indicizzazione nei motori di ricerca. Le parole chiave dovranno essere ripetute almeno tre, quattro volte nel testo del comunicato ma non più di tanto.
- Il testo deve essere scritto in modo chiaro, semplice e sintetico. Prima di diffondere il comunicato, rileggerlo e controllare bene l’eventuale presenza di errori ortografici e grammaticali. Verificare anche di aver scritto bene nomi, luoghi, date, orari, etc.
- Assicurarsi di includere alla fine del comunicato le informazioni utili per conoscere meglio l’azienda (per esempio link al sito web o al blog) e per potere essere eventualmente ricontattati: telefono, e-mail.
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